Dalam industri logistik yang dinamis, pemilihan gudang memainkan peran penting, secara langsung berdampak pada biaya, kecepatan transportasi, dan kualitas barang. Artikel ini akan memberikan pengantar terperinci tentang jenis gudang umum di bidang logistik, membantu Anda membuat keputusan yang tepat untuk bisnis Anda:
1. Pengertian dan peran penting gudang dalam logistik dan manajemen rantai pasokan
1.1. Definisi
Gudang, juga dikenal sebagai fasilitas penyimpanan, adalah infrastruktur khusus yang dirancang dan dibangun untuk menyimpan, mengawetkan, dan mengelola barang. Gudang memainkan peran sentral dalam bidang logistik dan manajemen rantai pasokan, memastikan aliran barang yang mulus dan efisien dari produsen ke konsumen.
1.2. Peran
Gudang adalah titik fokus manajemen rantai pasokan, bertindak sebagai inti untuk kegiatan penyimpanan dan distribusi. Mereka juga merupakan ruang yang terorganisir secara sistematis di mana barang dipelihara dan dilestarikan:
- Menyediakan ruang penyimpanan: Gudang menyediakan area untuk menyimpan barang dengan aman dan ilmiah, memastikan kualitas dan nilai produk terjaga utuh.
- Klasifikasi barang: Barang diklasifikasikan berdasarkan jenis, ukuran, nilai,… untuk memudahkan pengelolaan, inventaris, dan impor dan ekspor.
- Penataan barang: Barang disusun secara ilmiah di rak, palet, atau rak untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan dan memudahkan akses.
- Penyimpanan barang: Gudang dilengkapi dengan kondisi penyimpanan yang sesuai untuk setiap jenis barang, memastikan bahwa barang disimpan di lingkungan dengan suhu, kelembaban, dan ventilasi yang sesuai, menghindari kerusakan dan keausan.
- Lacak jumlah barang: Sistem manajemen gudang modern membantu melacak jumlah barang yang diimpor, diekspor, dan tersedia secara akurat dan cepat. Informasi tentang status, kualitas, dan tanggal kadaluarsa barang terus diperbarui untuk memastikan bahwa barang digunakan secara efektif dan tepat waktu.
- Siapkan laporan inventaris: Laporan inventaris memberikan informasi terperinci tentang jumlah, nilai, dan status persediaan barang, membantu bisnis membuat keputusan untuk menyesuaikan rencana produksi dan membeli barang. Rasionalisasi.
- Siapkan barang dan kirimkan: Barang kemas, diberi label, dan diperiksa kualitasnya sebelum dikirim untuk memastikan memenuhi kebutuhan pelanggan. Barang diangkut dari gudang ke pelanggan dengan cepat, aman, dan efisien.
- Logistik terbalik: Barang yang cacat, rusak, atau tidak memenuhi persyaratan pelanggan dikembalikan ke gudang untuk diproses. Barang yang dikembalikan diperiksa, disortir, dan ditangani sesuai dengan protokol yang ditetapkan.
- Meminimalkan biaya penyimpanan: Menggunakan gudang dengan benar membantu meminimalkan biaya penyimpanan seperti biaya sewa gudang, pengawetan barang, tenaga kerja, dll. Gudang membantu memastikan kelancaran aliran barang. merampingkan rantai pasokan, mengurangi waktu pengiriman, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Manajemen gudang yang efektif membantu bisnis meningkatkan kualitas layanan, memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik, dan meningkatkan daya saing di pasar.
Lihat selengkapnya: Proses Konstruksi Gudang
2. Jenis gudang umum dalam logistik
2.1. Gudang penangguhan pajak
Definisi dan peran
Gudang berikat adalah fasilitas yang disahkan oleh otoritas bea cukai di mana perusahaan dapat menyimpan dan menyimpan bahan baku impor dan barang yang telah dibersihkan melalui bea cukai tetapi belum membayar bea masuk. Gudang berikat ini memainkan peran penting dalam operasi ekspor-impor, memberikan banyak manfaat bagi bisnis:
- Mengurangi biaya penyimpanan: Bisnis tidak perlu membayar pajak impor sebelum menyimpan, membantu mengurangi beban keuangan.
- Meningkatkan fleksibilitas: Bisnis dapat mengimpor bahan baku dan barang sebelum memiliki pesanan ekspor, proaktif dalam produksi, dan segera menanggapi kebutuhan pasar.
- Optimalkan aliran modal: Perusahaan menggunakan modal untuk berinvestasi dalam produksi alih-alih membayar pajak impor, membantu meningkatkan efisiensi penggunaan modal.
- Mempersingkat waktu pengiriman: Bisnis dapat memproduksi dan mengekspor barang lebih cepat karena tidak perlu menunggu bea cukai untuk mengimpor bahan baku.
- Memfasilitasi ekspor ulang: Gudang berikat menyederhanakan prosedur ekspor kembali barang.
Peraturan tentang pendirian dan pengoperasian gudang penangguhan pajak
Persyaratan pendirian: Perusahaan harus memenuhi persyaratan tertentu dalam hal kapasitas keuangan, reputasi, pengalaman ekspor-impor, infrastruktur fisik, peralatan, sistem manajemen gudang, dan persyaratan lain yang ditetapkan oleh undang-undang.
Prosedur pendirian: Perusahaan harus mengajukan permohonan untuk mendirikan gudang berikat kepada otoritas bea cukai, sesuai dengan peraturan.
Operasi: Perusahaan harus melaksanakan kewajiban seperti menyatakan, melaporkan, memeriksa, dan memantau kegiatan gudang berikat sesuai dengan ketentuan undang-undang.
2.2. Gudang pedalaman
Terletak jauh di dalam daratan, gudang pedalaman nyaman untuk transportasi jalan dan kereta api. Gudang pedalaman memiliki biaya transportasi yang lebih rendah, sehingga cocok untuk barang besar dan berat. Namun, pembangunan gudang ini biasanya jauh dari pelabuhan, yang menimbulkan tantangan bagi impor dan ekspor barang.
2.3. Gudang pesisir
Terletak di dekat pelabuhan, gudang pesisir nyaman untuk transportasi laut. Pembangunan gudang pesisir memudahkan kegiatan impor dan ekspor yang lebih mudah, menghemat waktu transportasi. Namun, biaya transportasi lebih tinggi dibandingkan dengan gudang pedalaman.
2.4. Gudang perbatasan
Terletak di dekat perbatasan negara, gudang perbatasan nyaman untuk pengangkutan barang lintas batas. Gudang perbatasan menawarkan manfaat menghemat waktu dan biaya transportasi untuk barang impor/ekspor yang melintasi perbatasan. Namun, prosedur kepabeanan di gudang perbatasan cenderung lebih kompleks dibandingkan dengan gudang pesisir.
2.5. Gudang transit
Fungsi penting
Titik konsolidasi kargo: Ini adalah fasilitas di mana barang dari berbagai sumber dikumpulkan sebelum disortir, diatur, dan kemudian diangkut ke titik tujuan berikutnya.
Pusat penyortiran dan konsolidasi: Barang diklasifikasikan berdasarkan pengirim, jenis, ukuran, tujuan, dll. untuk mengoptimalkan transportasi.
Gerbang pengiriman: Di mana aktivitas transfer barang terjadi antara pemasok, pengangkut, dan pelanggan.
Kemacetan dalam rantai pasokan: Gudang transit membantu menghubungkan tautan dalam rantai pasokan, memastikan sirkulasi barang yang lancar dan efisien.
Fitur luar biasa
Waktu penyimpanan yang singkat: Barang di gudang transit hanya disimpan dalam waktu singkat, biasanya dari beberapa hari hingga beberapa bulan, dan bahkan ada kasus di mana “diimpor dan segera diekspor”.
Fleksibilitas tinggi: Gudang transit dapat memenuhi berbagai kebutuhan penyimpanan, mulai dari barang eceran, dan kontainer penuh hingga barang berukuran besar dan kelebihan beban.
Lokasi strategis: Gudang transit sering terletak di lokasi lalu lintas yang nyaman, dekat pelabuhan, bandara, kawasan industri, pusat logistik, dll.
Sistem manajemen lanjutan: Menerapkan sistem manajemen gudang canggih, membantu melacak lokasi, jumlah, dan status barang secara akurat dan efektif.
Manfaat yang realistis
Mengoptimalkan transportasi, meminimalkan biaya penyimpanan, mengurangi biaya transportasi kosong, dll. Meningkatkan kecepatan sirkulasi barang, mempersingkat waktu pengiriman, dan memenuhi permintaan pasar dengan cepat.
Pada saat yang sama, membantu bisnis meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya produk, dan meningkatkan daya saing di pasar.
Aplikasi praktis
Barang impor: Setelah bea cukai, barang dikumpulkan di gudang transit sebelum diangkut ke distributor dan agen ritel.
Barang yang diekspor: Barang diangkut dari pabrik ke gudang transit untuk pengumpulan, kontainerisasi, dan transportasi ke pelabuhan ekspor.
Barang domestik: Barang diangkut dari produsen ke gudang transit untuk didistribusikan ke berbagai daerah di dalam negeri.
2.6. Gudang penyimpanan dingin
Menyimpan makanan, obat-obatan, dan bahan kimia membutuhkan kondisi penyimpanan suhu khusus. Mereka memastikan kualitas barang dalam kondisi penyimpanan yang optimal tetapi menimbulkan investasi dan biaya pengoperasian yang tinggi.
2.7. Gudang otomatis
Gudang otomatis menggunakan sistem otomasi untuk mengontrol dan mengelola barang. Mereka meningkatkan efisiensi operasional dan meminimalkan biaya tenaga kerja, tetapi memerlukan investasi yang signifikan dan pertimbangan yang cermat sebelum implementasi.
2.8. Gudang umum
Gudang umum adalah jenis gudang yang dimiliki dan dikelola oleh penyedia jasa gudang profesional. Tidak seperti gudang pribadi yang digunakan oleh satu entitas bisnis, gudang publik menyediakan layanan penyimpanan untuk beberapa pelanggan yang berbeda.
Gudang umum memainkan peran penting dalam kegiatan logistik, menyediakan berbagai permintaan penyimpanan komoditas perusahaan, terutama:
- Bisnis yang baru didirikan: Bisnis yang baru didirikan seringkali memiliki modal terbatas dan tidak memenuhi syarat untuk membangun gudang mereka. Gudang umum membantu bisnis menyimpan barang dengan biaya yang wajar pada tahap awal operasi.
- Bisnis dengan kebutuhan penyimpanan jangka pendek: Bisnis dapat menggunakan gudang umum untuk menyimpan barang musiman, barang proyek, atau barang yang perlu ditransfer dalam waktu singkat.
- Bisnis yang ingin memperluas pasar: Bisnis dapat menyewa gudang umum di area baru untuk menyimpan barang dan melayani kebutuhan pelanggan di area tersebut.
2.9. Gudang pribadi
Perusahaan membangun dan mengelola gudang mereka untuk melayani kebutuhan penyimpanan barang mereka sendiri untuk menghemat biaya dan mengontrol operasi gudang dengan baik. Namun, mereka akan menyebabkan biaya investasi yang tinggi dan kesulitan dalam penskalaan.
2.10. Gudang yang dikontrol suhu
Definisi dan peran
Gudang yang dikontrol suhu (juga dikenal sebagai cold storage atau cold storage warehouse) adalah jenis gudang yang dirancang dan dilengkapi dengan sistem modern untuk mengatur suhu, kelembaban, dan aliran udara untuk melestarikan barang dalam kondisi lingkungan yang optimal. Akibatnya, kualitas barang tetap terjaga, meminimalkan kerusakan dan kerusakan yang disebabkan oleh fluktuasi suhu dan kelembaban.
Gudang yang dikontrol suhu memainkan peran yang sangat penting dalam melestarikan barang-barang yang sangat sensitif terhadap lingkungan seperti:
- Makanan: Daging, ikan, sayuran, buah, susu, telur, dll.
- Makanan beku: Es krim, cangkir es krim, daging beku, makanan laut beku, dll.
- Makanan laut: Ikan segar, udang, cumi-cumi, kepiting, kepiting, dll.
- Farmasi: Vaksin, obat-obatan, bahan medis, dll.
- Bahan kimia: Bahan kimia yang mudah menguap, bahan kimia berbahaya, dll.
Fitur luar biasa
Sistem kontrol suhu: Gudang dilengkapi dengan sistem pendingin dan pemanas modern untuk menyesuaikan suhu sesuai dengan kebutuhan spesifik dari setiap jenis barang.
Sistem kontrol kelembaban: Gudang memiliki sistem untuk dehumidifikasi dan kelembaban untuk menjaga tingkat kelembaban yang sesuai, mencegah barang menjadi kering, retak, atau berjamur.
Sistem ventilasi: Sistem ventilasi memastikan aliran udara yang tepat di dalam gudang, menghilangkan CO2 dan gas berbahaya, dan menyediakan oksigen untuk barang.
Bahan konstruksi: Bahan konstruksi yang dipilih dengan cermat memastikan sifat isolasi dan kedap air yang baik, membantu mempertahankan tingkat suhu dan kelembaban yang stabil.
Sensor dan sistem pemantauan: Sensor dan sistem pemantauan terus memantau suhu dan kelembaban di dalam gudang, memberikan peringatan ketika ada perubahan yang melebihi ambang batas yang diizinkan.
2.11. Gudang e-commerce
Gudang e-commerce (juga dikenal sebagai pusat pemenuhan pesanan) adalah fasilitas gudang yang dioperasikan oleh perusahaan logistik pihak ketiga (3PL). Ini memainkan peran penting dalam pemrosesan pesanan, yang meliputi:
- Terima barang: Terima barang dari penjual, periksa kuantitas, dan kualitas, dan simpan sesuai prosedur.
- Penyimpanan: Simpan barang dalam kondisi yang sesuai, memastikan keamanan dan integritas.
- Memilih barang: Ketika ada pesanan, staff gudang akan memilih barang sesuai dengan informasi pesanan, memastikan keakuratan dan kelengkapan produk.
- Kemasan: Kemas barang dengan hati-hati untuk memastikan keamanan selama transportasi.
- Pengiriman: Mengirimkan barang ke pelanggan melalui layanan pengiriman terkemuka.
2.12. Gudang stasiun barang peti kemas (CFS)
Stasiun Pengangkutan Kontainer (CFS), juga dikenal sebagai titik konsolidasi, memainkan peran penting dalam rantai pasokan, terutama untuk pengiriman kurang dari muatan kontainer (LCL). Ini adalah fasilitas di mana kargo dari beberapa pengirim dikumpulkan, disortir, dikemas, dan dikonsolidasikan sebelum dimuat ke dalam kontainer bersama untuk transportasi.
Sebagai pusat transshipment produk, gudang CFS membantu:
- Biaya pengiriman lebih rendah: Daripada mengirimkan pengiriman kecil individu, bisnis dapat menghemat uang untuk pengiriman dengan menggabungkan item dari beberapa pengirim ke dalam satu kontainer.
- Meningkatkan efektivitas pengiriman: Penggunaan bersama kontainer mengoptimalkan pemanfaatan ruang kontainer, meminimalkan limbah, dan meningkatkan efisiensi transportasi.
- Sederhanakan prosedur: Bisnis dapat menghemat waktu dan tenaga dengan menyelesaikan prosedur bea cukai hanya sekali untuk kontainer biasa, daripada harus melakukannya untuk setiap pengiriman kecil.
- Tingkatkan fleksibilitas: Gudang CFS menawarkan layanan yang dapat disesuaikan untuk memenuhi berbagai kebutuhan klien, termasuk pelabelan, pengemasan, pencetakan faktur, dan mengatur barang sesuai kebutuhan.
3. Catatan penting saat membangun gudang untuk logistik
Membangun gudang untuk logistik membutuhkan pertimbangan yang cermat dan kepatuhan terhadap banyak kriteria untuk memastikan efisiensi, keamanan, dan penghematan biaya. Berikut adalah beberapa catatan penting yang perlu diingat:
3.1. Tentukan permintaan dan tujuan penggunaan
Jenis barang yang disimpan: Pilih perlengkapan bangunan dan sistem penyimpanan yang tepat dengan terlebih dahulu menentukan jenis barang apa (barang kering, barang beku, bahan kimia, dll) yang akan disimpan di gudang.
Skala dan kapasitas penyimpanan: Untuk membangun ruang gudang fungsional dan sistem manajemen produk, pastikan volume dan jumlah barang yang harus disimpan.
Tingkat Otomasi: Atur bangunan dan peralatan sesuai dengan tingkat otomatisasi yang diperlukan selama operasi gudang (menggunakan forklift otomatis, sistem manajemen gudang WMS, dll)
3.2. Pilih lokasi konstruksi
Transportasi yang nyaman: Lokasi gudang harus nyaman untuk mengangkut barang melalui jalan darat, saluran air, dan udara, memastikan koneksi dengan rute lalu lintas utama dan kawasan industri, pelabuhan, dan bandara.
Infrastruktur teknis yang memadai: Area pembangunan gudang perlu memiliki sistem listrik, air, dan internet yang stabil untuk memenuhi kebutuhan operasional gudang.
Sumber daya manusia: Memastikan sumber daya manusia yang melimpah dengan kualifikasi profesional yang sesuai untuk operasi gudang.
Perluas area: Pilih lokasi dengan kemampuan untuk memperluas area di masa depan untuk memenuhi kebutuhan pengembangan bisnis.
3.3. Desain dan konstruksi
Struktur padat: Gunakan struktur baja, beton bertulang, atau struktur lain saat membangun gudang yang sesuai untuk memastikan keamanan dan daya dukung beban, terutama saat menyimpan barang berat atau besar.
Atap dan partisi: Saat membangun gudang, pilih bahan yang tahan air dan terisolasi dengan baik untuk melindungi barang dari elemen dan mempertahankan tingkat kelembaban dan suhu yang tepat.
Sistem pintu: Pasang sistem pintu dan pintu ventilasi dengan ukuran yang sesuai, memastikan keamanan dan kenyamanan untuk mengangkut barang.
Sistem kelistrikan dan air: Merancang sistem kelistrikan dan air untuk memastikan kapasitas yang memadai untuk peralatan operasi, sistem penerangan, dan sistem proteksi kebakaran serta memenuhi kebutuhan sehari-hari karyawan selama proses konstruksi dan penggunaan gudang.
Sistem pemadaman dan pencegahan kebakaran: Pasang sistem proteksi kebakaran modern, memastikan keselamatan bagi orang dan aset di gudang.
Sistem keamanan: Dilengkapi dengan sistem kamera pengintai dan sistem alarm pencuri untuk memastikan keamanan gudang.
3.4. Pemilihan bahan
Bahan yang sangat tahan lama: Manfaatkan bahan dengan daya tahan tinggi, mampu menahan beban berat, tahan terhadap kelembaban dan hama, untuk memastikan masa pakai fasilitas dalam jangka panjang.
Bahan ramah lingkungan: Mengutamakan penggunaan bahan ramah lingkungan yang hemat energi dan meminimalkan dampak negatif lingkungan.
Bahan yang Sesuai Iklim: Pilih bahan yang sesuai dengan kondisi iklim lokal lokasi gudang untuk memastikan kinerja yang efektif dan pemeliharaan yang hemat biaya.
3.5 Metode manajemen ilmiah
Menerapkan sistem manajemen gudang: Lacak dan kelola lokasi, jumlah, dan kondisi komoditas secara efisien di berbagai jenis gudang dengan memanfaatkan sistem manajemen gudang.
Pelatihan karyawan profesional: Memberikan pelatihan komprehensif kepada karyawan tentang proses operasi gudang, keselamatan kerja, dan penggunaan peralatan dan mesin yang tepat di berbagai jenis gudang.
Pemeliharaan preventif terjadwal: Terapkan program pemeliharaan preventif yang komprehensif untuk sistem, peralatan, dan komponen struktural gudang untuk memastikan keamanan berkelanjutan dan kinerja optimal setelah konstruksi gudang selesai.
Gudang memainkan peran penting dalam logistik dan manajemen rantai pasokan. Ada berbagai model gudang, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangan uniknya sendiri. Bisnis perlu hati-hati memilih jenis gudang yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik dan operasi bisnis mereka untuk mengoptimalkan manfaat yang dapat diberikan oleh pergudangan.
Untuk solusi komprehensif dalam konstruksi gudang, silakan hubungi Pebsteel melalui email di [email protected]
